Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Preisvorteil des Großkundenabonnements

Kleine und mittelgroße Unternehmen in der Metropolregion können ab sofort ihren Mitarbeitern die ProfiCard, das Job-Ticket des HVV, zu den günstigen Bedingungen des Großkundenabonnements anbieten. Möglich wird dies durch ein Kooperationsabkommen zwischen dem HVV und dem AGA. Voraussetzung für den Bezug der HVV-ProfiCard des AGA ist, dass aus Ihrem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die ProfiCard nutzen. Üblicherweise muss ein Großkunde mindestens 100 Karten abnehmen.

Als weitere Voraussetzung müssen Sie als Arbeitgeber einen Fahrgeldzuschuss von derzeit 11,50 Euro und eine geringe Servicepauschale pro Monat und Karte leisten. Mit der ProfiCard bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, preiswert öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen. Zugleich leisten Sie freiwillig einen Beitrag zum Klima- und Umweltschutz.

Um die Abwicklung kümmert sich das AGA-ProfiCard-Team. Damit entlasten wir Sie von zusätzlichem bürokratischen Aufwand. Das monatlich vom Mitarbeiter zu zahlende Fahrgeld wird einfach vom Gehalt einbehalten, auf einem gesonderten Konto gebündelt und dem AGA zugeleitet. Die Karte ist sofort ab der Ausgabe gültig. Bestehende HVV-Abos werden kostenlos gegen die ProfiCard getauscht. Ihre Mitarbeiter sparen Geld, denn die ProfiCard ist preiswerter als ein normales HVV-Jahres-Abo und deutlich günstiger als die tägliche Fahrt mit dem eigenen Pkw. Die ProfiCard gilt an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr. An Wochenenden und an Feiertagen kann jeder ProfiCard-Nutzer zusätzlich eine weitere Person und drei Kinder bis 14 Jahre kostenlos im gesamten HVV-Bereich mitnehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nehmen zu Kontakt auf zum AGA-ProfiCard-Team. Wir senden Ihnen gern ausführliche Unterlagen zu.

Ansprechpartnerinnen sind Melanie Hepke und Manuela Uhlenberg

Telefon:	(040) 30 80 1-157  /  -109
Telefax:	(040) 30 80 1-107
E-Mail:	proficard@aga.de

• ProfiCard Tarifplan neu (319,88 kByte)
• Nutzerbedingungen (32,51 kByte)
• ProfiCard Aufnahmevertrag 7/2009 (92,11 kByte)
• ProfiCard Azubi Bescheinigung (2.923,21 kByte)
• Preise ab 1.1.2010 (81,00 kByte)
• ProfiCard Azubi Fragebogen (67,75 kByte)
• ProfiCard Verlusterklärung (10,60 kByte)
• ProfiCard Bestellschein 7/2009 (187,38 kByte)
• ProfiCard Rueckgabeschein Formular (75,04 kByte)
• AGA-Info (115,00 kByte)
• Leistungsverzeichnis (20,50 kByte)

Zahlreiche Mitarbeiter haben bereits ein HVV-Abonnement. Die Umwandlung des HVV-Abos in die ProfiCard ist für die Mitarbeiter unbürokratisch und kostenfrei. Bei der Aushändigung der ProfiCard wird die gültige Abo-Karte des Mitarbeiters von der Personalabteilung eingezogen und an den AGA weitergeleitet. Die Mitarbeiter profitieren sofort von dem günstigen Preis der ProfiCard.
Das AGA-ProfiCard-Team veranlasst die Kündigung des bestehenden HVV-Abos. Meist kommt es im Ausgabemonat der ProfiCard zu Doppelbuchungen. Das ist aber kein Problem, denn zu viel gezahlte Beiträge werden automatisch im Folgemonat zurückgebucht.

Tschüss Stress.

Die ProfiCard spart Zeit und schont die Nerven. Stau, Parkplatzsuche oder Strafzettel waren gestern, mit der ProfiCard heißt es jetzt: Immer entspannt zur Arbeit und zurück. Dazu kommt jeden Tag das gute Gefühl, aktiv etwas für die Umwelt zu tun.

Nonstop gültig.

Arbeitnehmer profitieren von der ProfiCard nicht nur im Job - sie gilt auch in der Freizeit. 7 Tage in der Woche, rund um die Uhr! Die Karte ist nicht übertragbar. Am Wochenende (samstags 0.00 Uhr bis sonntags Betriebsschluss) und an Feiertagen können Sie sogar einen Erwachsenen und drei Kinder bis 14 Jahre kostenlos im gesamten HVV-Bereich mitnehmen.

Einfach bequem.

Die ProfiCard wird üblicherweise in der Personalabteilung Ihres Unternehmens ausgegeben. Bei der Verwaltung der ProfiCard werden Sie unterstützt vom ProfiCard-Team des AGA. Die monatlich zu zahlenden Kosten für die ProfiCard werden einfach vom Gehalt abgezogen. Die Karte ist sofort ab der Ausgabe gültig. Ein Passbild ist nicht erforderlich, aber ein gültiger Lichtbildausweis muss immer dabei sein. Bestehende HVV-Abos werden kostenlos und unbürokratisch gegen die ProfiCard getauscht.

Einfach vorbildlich.

Die kostengünstige ProfiCard ist ein wertvoller Baustein für das Personal-Marketing und zur Motivation der Mitarbeiter. Die ProfiCard entlastet die Parkplatzsituation und spart Parkplatzgebühren. Jedes Unternehmen mit ProfiCard präsentiert sich als Arbeitgeber, der sich der Verantwortung zur Schonung der Umwelt stellt.

Das Gebiet des Hamburger Verkehrsverbundes gliedert sich in die fünf Tarifringe A, B, C, D und E. Als ProfiCard-Nutzer wählen Sie zwischen einer 3-Ringe-Karte und dem Gesamtbereich.

Tarifplan

ProfiCard 3-Ringe:	ProfiCard Gesamtbereich
ABC	Ringe A bis E
BCD
CDE

Wenn Sie sich in der Woche außerhalb Ihrer 3-Ringe-Karte bewegen möchten, ist das kein Problem - mit einer Ergänzungskarte steht Ihnen der gesamte HVV-Bereich offen. Mit einem Abonnementzuschlag können selbstverständlich auch SchnellBusse und die 1. Klasse der Nahverkehrszüge genutzt werden.

Auch kleinere Unternehmen sind gern gesehene ProfiCard-Kunden. Bei der Variante GKA extra können Sie bereits mit 20 Teilnehmern einsteigen. Der AGA Unternehmensverband ermöglicht Ihnen die Teilnahme.

Beim GKA extra unterstützt der Arbeitgeber jede ProfiCard mit einem Fahrgeldzuschuss von zurzeit mindestens 11,50 Euro brutto pro Monat und einer Servicepauschale für den Vertriebspartner.

Fahrgeldzuschuss:
Um das bei den zurückliegenden Preisanpassungen aufgetretene Ungleichgewicht zwischen der ProfiCard und anderen HVV-Zeitkarten auszugleichen, ist vom HVV erstmalig der seit 1992 unverändert bestehende Arbeitgeber-Fahrgeldzuschuss auf 11,50 Euro erhöht worden. In den Folgejahren erfolgt die prozentuale Aktualisierung des Arbeitgeber-Fahrgeldzuschusses parallel zu den HVV-Tarifanpassungen. Auch hier bleiben Ihrem Unternehmen jeweils 12 Monate Zeit zur Umstellung.

Der Zuschuss des Arbeitgebers zur ProfiCard, der steuerrechtlich ein Sachbezug ist, fällt unter die 44-Euro-Steuerfreigrenze, soweit die monatliche Freigrenze von 44 Euro für alle dem Arbeitnehmer gewährten Zuwendungen nicht überschritten wird. Das wurde jetzt von der Hamburger Finanzbehörde bestätigt. Dies gilt aber nur für Firmen, die ihr Betriebsstättenfinanzamt in Hamburg haben. Unternehmen, deren zuständiges Betriebsstättenfinanzamt sich im Hamburger Umland befindet, müssen die Steuerfreiheit dieses Sachbezuges direkt mit ihrem Finanzamt klären.

Weitere Informationen zur „44-Euro-Regelung" erhalten Sie bei der Großkundenbetreuung der S-Bahn Hamburg GmbH.

Ansprechpartnerin ist Marlies Rose
Tel. (040) 39 18 39 24
E-Mail: marlies.rose@bahn.de

In Unternehmen, in denen die 44-Euro-Regelung genutzt wird, entfällt für den Arbeitgeber die Entrichtung der Sozialversicherungsabgaben, für den Arbeitnehmer entfallen Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben auf die vom Arbeitgeber gewährte Ermäßigung zur ProfiCard in Höhe von max. 44 Euro.

Konkretes Beispiel: Bei einem Lohnsteueranteil von 25 Prozent und Sozialversicherungsabgaben von 21 Prozent spart der Arbeitnehmer bereits bei Zahlung des Mindestfahrgeldzuschusses von 11,50 Euro monatlich 5,30 Euro. Der Arbeitgeber spart bei einem durchschnittlichen Sozialversicherungsaufwand von 20 Prozent 2,05 Euro je Karte und Monat. Wenn die 44-Euro-Regelung nicht in Anspruch genommen werden kann, müssen für den Zuschuss des Arbeitgebers zur ProfiCard Steuern und Sozialabgaben entrichtet werden.

• Fahrgeldzuschuss (26,50 kByte)

Die ProfiCard für Auszubildende wird von der öffentlichen Hand subventioniert. Um den Zuschuss zu erhalten, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt werden:

Erstens: Auszubildende müssen einen Berechtigungsnachweis vorlegen. Den Berechtigungsnachweis erhalten Auszubildende in der Regel automatisch von der Kammer, die für den Ausbildungsberuf zuständig ist. Wer zum Beispiel in Hamburg eine kaufmännische Ausbildung absolviert, erhält den Berechtigungsnachweis von der Handelskammer Hamburg. Ansonsten gibt es den Vordruck bei allen HVV-Servicestellen.

Das ausgefüllte Formular muss von der zuständigen Kammer und dem Ausbildungsbetrieb abgestempelt werden. Anschließend wird der Nachweis über den ProfiCard-Ansprechpartner im Unternehmen an den AGA weitergeleitet. Ein Muster des Berechtigungsnachweises für Auszubildende steht hier als PDF bereit:

PDF	Berechtigungsnachweis

Zweitens: Jeder Auszubildende muss einen ausgefüllten Fragebogen, aus dem hervorgeht, in welchem Umfang die ProfiCard genutzt wird, an den ProfiCard-Ansprechpartner im Unternehmen geben. Er leitet die Fragebogen an den AGA weiter. Ein Muster dieses Fragebogens steht hier ebenfalls als PDF bereit:

PDF	Fragebogen

Wenn Berechtigungsnachweis und Fragebogen vorliegen,
ergeben sich für Auszubildende folgende Preise für die ProfiCard:

	ProfiCard 3 Ringe	ProfiCard Gesamtbereich
ProfiCard GKA plus / extra Für Auszubildende	45,00 €	69,00 €
Fahrgeldzuschuss vom Arbeitgeber Beispiel hier: 11,50 € brutto	- 11,50 €	- 11,50 €
Sozialversicherungsabgaben*	-	-
Kosten für den Auszubildenden	= 31,50 €	= 57,50 €

* In diesem Beispiel: Sozialversicherungsabgaben von 21 %

Der HVV bietet die ProfiCard extra in Zusammenarbeit mit dem AGA Unternehmensverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistung e.V. Eine Mitgliedschaft im AGA ist für den Bezug der ProfiCard nicht erforderlich, hilft Ihnen aber, Kosten zu sparen.

Der AGA unterstützt Sie nicht nur bei der Erstausgabe der ProfiCards, sondern übernimmt für Sie auch viele Abwicklungsaufgaben des täglichen ProfiCard-Geschäfts, z. B. die Ausstattung von ProfiCard-Neueinsteigern und den Tausch bestehender HVV-Abokarten.

Dafür berechnet der AGA eine Servicepauschale in Höhe von 1,30 Euro pro Teilnehmer/Monat (Zeitarbeitsunternehmen zahlen 2,20 Euro) sowie eine einmalige Aufnahmepauschale von 50 Euro pro Unternehmen. Für AGA-Mitglieder gilt eine ermäßigte Servicepauschale in Höhe von 1,25 Euro pro Teilnehmer/Monat. Zeitarbeitsunternehmen zahlen 2,15 Euro pro Teilnehmer/Monat.

Bei der Abnahme von 20 ProfiCards ergibt sich bereits eine Ersparnis von 12 Euro pro Jahr. Die Aufnahmepauschale von 50 Euro entfällt für AGA-Mitglieder.

	AGA Mitglieder
Aufnahmepauschale für das Unternehmen	50,00 €*
Servicepauschale pro Teilnehmer / Monat	1,25 €
Servicepauschale pro Teilnehmer / Monat bei Zeitarbeitsunternehmen	2,15 €

* entfällt für AGA-Mitglieder
alle Preise zzgl. Umsatzsteuer

Hier finden Sie alle Formulare, die Sie benötigen, um die HVV-ProfiCard des AGA zu bestellen und die zur Abwicklung erforderlich sind.

Den Aufnahmeantrag in das HVV-Großkunden-Abonnement des AGA, den Bestellschein für die ProfiCards und den Rückgabeschein können Sie am Bildschirm ausfüllen und anschließend ausdrucken.

Für Fragen steht Ihnen das AGA-ProfiCard-Team zur Verfügung.

Kontakt:

Melanie Hepke und Manuela Uhlenberg
Tel. (040) 30 80 1-157  /  -109
E-Mail: proficard@aga.de

PDF Formulare	Aufnahmevertrag	Rückgabeschein	Nutzerbedingungen
	Bestellschein	Verlusterklärung der AGA ProfiCard
Mitarbeiterinfos	Infos zur Proficard
Azubis	Fragebogen	Berechtigungsnachweis