DSGVO aktuell

EU-Datenschutz-Grundverordnung: Was tun um fünf vor zwölf?

Zur DSGVO (EU-GDPR) bieten AGA und INW vielfältige Veranstaltungen und Materialien. Nicht erst im Mai 2018 werden beispielsweise die Datenschutzpflichten sich verändern. Schon heute sind Unternehmen angehalten, den Datenschutz sowie insbesondere die Datenverarbeitung im Unternehmen und auf ihren Seiten deutlich und transparent zu erläutern. Seit 2016 müssen Unternehmen sich mit den umfangreichen Regelungen der Verordnung vertraut machen und feststellen, an welchen Stellen in ihrem Haus Anpassungsbedarfe bestehen, sodass diese bis spätestens 25. Mai 2018 erfolgreich umgesetzt sein werden. In der derzeit noch andauernden Übergangszeit haben und werden die nationalen Gesetzgeber die Öffnungsklauseln der Verordnung mit Inhalt füllen, der wiederum laufend von Unternehmen wie auch Behörden zu beachten ist. 

Beispiele für Anpassungsbedarfe in Unternehmen sind die Nutzung von CRM-Tools, Google Analytics, Newsletter-Auswertung, Vertriebskanäle, Social Media etc. Auch organisatorisch sind beispielsweise der Personalbereich mit den Themen Homeoffice, mobiles Arbeiten oder der Vertrieb betroffen. 

Mit Checklisten, Merkblättern und PraxisForen informiert der AGA über das Thema. In kurzen Veranstaltungen, live und als Webinar betrachten beispielsweise die IT-Fachanwältinnen Monika Sekara oder Kerstin Schäfer von der Kaschae GmbH oder Intersoft Consulting allgemeine und spezielle DSGVO-Themen. Im Vordergrund stehen praktisches Wissen und Erfahrungsaustausch. Weiter unten auf dieser Seite finden Sie alle Termine des AGA und seines Bildungswerks zu diesem Thema, teilweise auch mit der Möglichkeit, diese als Webinar wahrzunehmen. Auch externe Links wie einen Selbsttest und die relevanten Gesetzestexte haben wir unten für Sie angefügt.

Arbeitshilfen & Infodienste für Mitglieder

Für die allgemeinen Punkte bieten unsere Rechtsabteilung und Partner derzeit beispielsweise folgende Arbeitshilfen an:

Merkblatt: EU-Datenschutz-Verordnung - Was ändert sich?

Checkliste: Pflichtangaben im Impressum einer Website

Sonderinformation: Internetauftritt: Was ist zu beachten?

Merkblatt: Internetrelaunch - ein Überblick

Arbeitshilfe: Online-Shop - Tipps und Hinweise für Betreiber von Online-Shops

Merkblatt: Alternative Streitbeilegung nach dem VSGB - neue gesetzliche Informationspflichten für Unternehmen

Vorlagen zur dienstlichen und privaten Nutzung von PCs

PC-Nutzung dienstlich: Verpflichtungserklärung

PC-Nutzung privat: Einverständnis-Einwilligungserklärung

Unsere betriebswirtschaftliche Abteilung bietet folgende Informationen

Fachbeilage Betriebswirtschaft 5-2017 - Monika Sekara (Kaschae GmbH) zur Pflicht zur Datensicherheit

Fachbeilage Betriebswirtschaft 1-2017 - Melanie Ludolph (Intersoft Consulting) zur DSGVO

Cybersicherheit

Fachinformation zur Cybersicherheit - VGA GmbH

Termine für AGA-Mitglieder

6. März 2018 in Bremen: Neue Regeln im Datenschutz & Rechte und Pflichten des Betriebsrates 

28. März 2018 in Hamburg: DSGVO - Umsetzung im Unternehmen nicht fertig. Brauche ich jetzt ein Wunder? 

Termine im INW – Bildungswerk Nord

11. April 2018: Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung: Konsequenzen für die Praxis

Weitere Workshop-Termine folgen in Kürze.

Die Veranstaltungen des INW richten sich an AGA-Mitglieder und andere Unternehmen. Die Seminare, Webinare und Workshops sind für alle Interessierten offen buchbar, sie finden in den Räumen des INW im Norden statt und können alternativ auch inhouse als Firmenseminar oder als Webinar angefordert werden. 

Gesetzestexte & DSGVO-Selbsttest (Web)

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit hat im September 2017 eine umfassende Broschüre inkl. der relevanten Gesetzestexte und Erläuterungen beispielsweise zu One-Stop-Shops herausgegeben, die hier heruntergeladen werden kann:

Download PDF: Datenschutz-Grundverordnung der BFDI (externer Link)

Der Landesdatenschutzbeauftragte Bayerns hat einen Selbsttest zur Verfügung gestellt, der DSGVO-relevante Fragen zum eigenen Unternehmen stellt und prüft, wie weit der Weg zur DSGVO im eigenen Unternehmen bereits beschritten wurde. In Vorbereitung auf die DSGVO können Unternehmen mit diesem Werkzeug prüfen, wie gut sie bei wesentlichen Datenschutzanforderungen aufgestellt ist. In einer kurzen Tour durch alle EU-Mitgliedstaaten werden 28 Fragen zu zentralen DSGVO-Themen gestellt und am Ende detailliert mitgeteilt, ob Sie sich bereits auf einem "guten Weg" zur Compliance befinden oder noch Maßnahmen zu treffen haben. 

Selbsttest des LDA Bayern (externer Link)

Beratung?

Das Thema gilt zwar für alle Unternehmen, dennoch sind die Anforderungen äußerst individuell (EU und/oder Drittländer sowie die Art der personenbezogenen Daten sind da nur zwei Beispiele), sodass eine persönliche Beratung sich immer anbietet. Über das TeamMittelstand sowie auch unsere Verbandskooperation haben Mitglieder die Möglichkeit, mit erfahrenen IT-Fachanwälten und Datenschützern in Kontakt zu treten. 

Grundsätzlich haben die Themen Digitalisierung und Sicherheit für unsere Mitglieder bei uns einen sehr hohen Stellenwert, sodass regelmäßig neue Leistungen hinzu kommen.

Mitgliedsunternehmen, die weitere Wünsche haben, können sich gerne an den AGA wenden, insbesondere PraxisForen richten wir auch an konkreten Mitgliederfragen aus. Auch individuelle Fragen beantworteten oder vermitteln wir gerne.

 
Ansprechpartnerin

Julie Christiani

Geschäftsführerin Studien & Digitale Infrastruktur

Tel.: 040 30801-149

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