Whistleblowing legally compliant

Sie haben 250 oder mehr Beschäftigte? Ja, ab 2. Juli 2023.

Sie haben 50 oder mehr Beschäftigte? Ja, ab 17. Dezember 2023.

§ 12 HinSchG umschreibt die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen wie folgt: Beschäftigungsgeber haben dafür zu sorgen, dass bei ihnen mindestens eine Stelle für interne Meldun- gen eingerichtet ist und betrieben wird, an die sich Beschäftigte wenden können (interne Meldestelle). 

§ 14 HinSchG erlaubt es, einen „Dritten“ mit der Aufgabe einer internen Meldestelle zu beauftragen. Der Paragraph umschreibt die Pflichten und Möglichkeiten wie folgt: Eine interne Meldestelle kann eingerichtet werden, indem eine bei dem jeweiligen Beschäftigungsgeber oder bei der jeweiligen Organisationseinheit beschäftigte Person, eine aus mehreren beschäftigten Personen bestehende Arbeitseinheit oder ein Dritter mit den Aufgaben einer internen Meldestelle betraut wird. Die Betrauung eines Dritten mit den Aufgaben einer internen Meldestelle entbindet den betrauenden Beschäftigungsgeber nicht von der Pflicht, selbst geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um einen etwaigen Verstoß abzustellen. 

Die AGA Service GmbH übernimmt die Aufgaben der internen Meldestelle für Sie und bietet größeren Unternehmen das Paket 250+ und KMU mit maximal 249 Beschäftigten die Pakete <100 und <250 an. alle drei Pakete enthalten von Meldewegen bis zur fachkundigen Bearbeitung und der Beratung zu geeigneten Maßnahmen umfassende Leistungen.

Mit unseren Paketen <250 und 250+ bieten wir Ihnen nicht nur alle Meldewege und eine unkomplizierte Handhabung. Vielmehr bekommen Sie auch erfahrene Anwältinnen und Anwälte des AGA an die Seite, die Sie durch Meldungen führen und Ihnen die Wege aufzeigen. Ihre Hinweisgebenden sind dabei jederzeit geschützt und können den Meldeweg individuell wählen. 

Sie erhalten eine fundierte Experteneinschätzung und wissen, was zu tun ist. Ihnen entgehen keine wichtigen Meldungen und Sie beugen durch aktives Handeln negativen Pressemeldungen oder Anzeigen vor. 

Das Team der AGA Service GmbH kennt Ihr Geschäftsfeld und kann Sie optimal beraten. Im Zweifel können weitere Partner hinzugezogen werden, die Hand in Hand mit Ihnen möglichen Herausforderungen begegnen. 

Mit dem System der AGA Service GmbH sind Sie auf das Gesetz umfassend vorbereitet. Der Bundestag hat das HinSchG am 16. Dezember leicht verändert beschlossen. Sie sind nun verpflichtet, auch anonymen Hinweisen nachzugehen. Dafür sollen die Meldestellen entsprechend ausgestaltet werden, um auch eine anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgebenden und Meldestellen zu ermöglichen. Zudem sollen Hinweisgebende, die Repressalien erleiden, auch dann eine Entschädigung in Geld verlangen können, wenn es sich nicht um einen Vermögensschaden handelt, wie zum Beispiel bei Rufschädigungen. Es bietet sich also an, Hinweise direkt durch geschultes und erfahrenes Personal prüfen zu lassen und mögliche Schritte zu unternehmen.

Der Hinweisgeber-Dienst der AGA Service GmbH nimmt Unternehmen jeder Größe den durch die Whistleblower-Richtlinie entstehenden Aufwand ab.  

Damit die Anonymität des Hinweisgebers gewährleistet werden kann, werden sämtliche Meldekanäle von geschulten Anwältinnen und Anwälten überwacht, die die Meldungen entgegennehmen und für Sie aufbereiten. 

Das System beinhaltet in den Paketen <100, <250 und 250+ folgende Meldewege: 

• eigener anonymer Meldekanal für jedes Unternehmen auf Basis von GlobaLeaks
• Telefon
• E-Mail
• Post
• persönliches Treffen

Im Custom-Paket kann Unternehmen auch die Software als eigener Mandant zur Verfügung gestellt werden. Sie können dann selbst unternehmensintern Hinweisempfänger bestimmen. Für kleinere Unternehmen bietet die AGA Service GmbH ebenfalls individuelle Custom-Pakete an, die Ihnen den Rücken frei halten. 

Damit die Anonymität des Hinweisgebers gewährleistet werden kann, werden sämtliche Meldekanäle von geschulten Anwältinnen und Anwälten überwacht, die die Meldungen entgegennehmen und für Sie aufbereiten. 

Bei Bedarf bieten wir Ihnen die Vertretung durch eine Anwaltskanzlei an, die sich auf Wirtschaftsstrafrecht spezialisiert hat.

Die Full-Service-Pakete <100, <250 und 250+ beinhalten alle Meldewege sowie eine fachkundige Einschätzung eingeganger Meldungen. Alle gesetzlichen Vorgaben halten Sie mit unserem System bereits ein. 

Mit den Paketen <100, <250 und 250+

• Information potenzieller Hinweisgebender über die Meldewege (z. B. Beschäftige oder Kunden bzw. Zulieferer). Dies kann beispielsweise über die eigene Website oder das Intranet geschehen. 
• Ernennung unternehmensinterner Ansprechpersonen für die AGA Service GmbH

Achtung für Unternehmen, die selbst tätig werden möchten und nicht den Full Service nutzen:

Unternehmen, die das Paket Custom wählen und selbst als Hinweisempfänger in der Software hinterlegt werden oder Unternehmen, die selbst Meldekanäle einrichten, müssen zudem

• eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen,
• die Mitbestimmungspflicht beachten. 

Das anonyme Meldesystem basiert auf GlobaLeaks und ist auf deutschen Servern gehostet. Die Server sind zertifiziert nach ISO 27001.

Für kleine Unternehmen bis etwa 100 Beschäftigten haben wir ganz neu unser Paket <100 eingeführt. Hier zahlen Sie einen besonders niedrigen Beitrag.

<100

€ 75,-/Monat für AGA-Mitglieder

zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr € 750,- und zzgl. MwSt. Alle anderen Unternehmen zahlen € 150,-/Monat zzgl. MwSt. 

<250

€ 250,-/Monat für AGA-Mitglieder

zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr € 1.200,- und zzgl. MwSt. Alle anderen Unternehmen zahlen € 395,-/Monat zzgl. MwSt. 

250+

€ 450,-/Monat für AGA-Mitglieder

zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr € 1.500,- und zzgl. MwSt. Alle anderen Unternehmen zahlen € 595,-/Monat zzgl. MwSt. 

Custom-Lösung

Einmalige Einrichtungsgebühr € 1.950,-* zzgl. MwSt. für AGA-Mitglieder

Keine juristische Begleitung durch AGA, Vertragspartner ist die giftGRÜN GmbH. Zzgl. Serverkosten und Support.

Alle anderen Unternehmen zahlen 2.450,- zzgl. MwSt. 

Custom-Lösung <50

Für Sie finden wir eine individuelle Lösung, die sich am Paket <250 orientiert. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. 

Ja. Für größere Unternehmen mit eigener Compliance-Abteilung oder -Beauftragten bieten wir unsere Custom-Lösung ohne juristische Beratung an:

Eigene Lösung, ohne juristische Begleitung

• Installation GlobaLeaks auf Webserver (z.B. als Subdomain)
• Konfiguration Formulare, User, Corporate Design
• Initiales Projekt-Kickoff und Einweisung in das System (online)
• Präsentation und Erläuterung an DSB des
  Kunden (kundenseitige Datenschutzfolgenabschätzung)

Einmalige Einrichtungsgebühr € 1.950,-* zzgl. MwSt.

Keine juristische Begleitung durch AGA, Vertragspartner ist die giftGRÜN GmbH. Optional zzgl. Serverkosten und Support.

*AGA-Mitglieder-Preis. Alle anderen Unternehmen zahlen 2.450,- zzgl. MwSt. 

Auch wenn Sie nicht verpflichtet sind, ist das Verfahren für kleinere Unternehmen durchaus sinnvoll. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und wir finden eine passende Lösung für Sie, die sich am Paket <100 und Ihren individuellen Bedarfen orientiert.  

Ja. Gerne können wir Ihnen auch einen Meldekanal für Ihr Beschwerdeverfahren einrichten. Dies können wir gerne individuell als Custom-Lösung besprechen. In diesem Fall gehen die Meldungen in Ihrem Unternehmen ein. 

Auch wenn Sie Beschäftigte aus unterschiedlichen Ländern haben, können Sie das HinSchG-Angebot der AGA Service GmbH nutzen. Das GlobaLeaks-Portal lässt neben Englisch auch weitere Sprachen zu. Ggf. müssen bei eingehenden Meldungen Kosten für Übersetzungsarbeiten hinzugerechnet werden. Für Standorte in anderen EU-Ländern bietet sich aufgrund der individuellen Ausgestaltung und der rechtlichen Beratung eher ein Tool aus dem jeweiligen Land an. Das reine Hinweissystem (Custom) ist aber universell einsetzbar.